ブックメーカーおすすめの導入事例:「AGAVE」活用で海外人事を効率化
NXブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任ワンストップサービスでは、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任管理システム「AGAVE」を利用しています。AGAVEは、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者の労務管理に必要な各種手続きを一元化し、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム人事の課題解決を支援するクラウドサービスです。
多くのブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム拠点を持ち、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者も多い弊社では、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者の給与計算や労務管理などの関連業務をAGAVEで集約・効率化してきました。弊社自身がAGAVEの導入を通じて得られた効果などを活かして、ワンストップサービスの一つとなるAGAVEの導入支援を行っています。
AGAVE導入の背景
ブックメーカーおすすめは世界各地に常時約450名の駐在員・トレーニーを抱え、海外給与計算をはじめとした海外人事管理業務の複雑さに直面していました。メールを中心とした分散管理や、長年Excelで管理してきた給与計算における複雑なロジックや属人化、さらに海外赴任者の健康管理強化も大きな課題となっていました。こうした状況を受け、弊社は既存システムのサポート終了を契機に海外赴任管理システム「AGAVE」を導入。海外人事業務の構造改革へと舵を切りました。AGAVEの導入によって業務はどのように変化し、現場の声を重視した運用設計と、導入後の業務効率化はどのように実現されたのでしょうか。海外人事業務を担当する三名にお話を伺いました。
ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム人事業務を一元管理。健康フォローまで可能なAGAVEを選定
ー数あるシステムの中からAGAVEを選んだ理由を教えてください。
いくつかのシステムを比較検討しましたが、私たちの課題を総合的に解決できると感じたのがAGAVEでした。申請ワークフローの代替という観点だけであれば、選択肢は多くありました。しかし、私たちが求めていたのはそれだけではありません。ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者の情報管理を軸に、赴任から帰任までの状況を一元的に把握できること、さらに給与関連業務も含めてブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム人事全体を支えられる仕組みであることが前提でした。加えて、健康管理の面も大きなポイントでした。ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム勤務中の健康診断受診状況を可視化し、継続的にフォローできる仕組みを備えている点に強く惹かれました。業務効率化だけでなく、リスク管理の強化にもつながると感じたことが決め手の一つです。ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム人事業務を部分的にではなく構造的に立て直せる、そう判断し、AGAVEの導入を決定しました。導入後から現在に至るまでは、円貨支給額変更や口座情報変更といったブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム社員からの申請手続き、年末調整書類の集約など、段階的にAGAVEの活用範囲を広げています。
横打さん
業務の課題とAGAVE導入による効果:「労務管理」編
ブックメーカーおすすめ株式会社 人財戦略部横打さん
導入前の課題
- ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者約450名の手続き状況把握に多大なコミュニケーション負荷が発生していた
- ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任中の社員健康管理が不十分で、健康診断受診状況の把握や予防・未病への対応が課題となっていた
- ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者情報が複数媒体に散在し、必要な情報の検索・抽出、リアルタイム管理に多大な手間が生じていた
成果・効果
- 「プロジェクト管理機能」でタスク・進捗を可視化し、赴任者手続きのコミュニケーション負荷を大幅に削減した
- 「提出依頼機能」で健康管理情報を効率的に収集できるようになり、予防・未病対応の幅が広がった
- 「ユーザ管理機能」でブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者情報の一元管理ができ、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム人事担当者が確認する手間と時間を大幅に削減できた
課題
メール中心の分散管理がブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム人事業務の大きな負担に
ーAGAVE導入前、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム人事業務でどんな課題を抱えていましたか?

横打さん
導入効果
手続き進捗の“見える化”で業務の標準化と効率化を実現
ー導入後、どのような効果を実感していますか?
最も大きな変化は、手続きの進捗管理が“見える化”されたことです。赴任時・帰任時の手続きにプロジェクト管理機能を活用することで、各部門担当者とブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者それぞれのタスク内容や進捗状況を一覧で把握できるようになりました。問い合わせ対応の面でも変化がありました。特定の赴任者の進捗を確認する際、以前は担当者へ都度照会する必要がありましたが、現在は本人・ご家族の基本情報から手続き状況、提出データまでが一元管理されているため、確認のためのやり取りが大幅に減少しました。赴任者側からも、「対応すべきタスクが明確になった」「関連資料にアクセスしやすい」といった声が上がっています。また、業務の標準化も進みました。以前は、各手配担当者がメールベースで個別に案内を行い、期限管理や手順は担当者の経験に依存する部分がありました。現在は一連の手続きをシステム上で整理・可視化し、期限を設定することで、属人化の解消と業務の平準化が実現できています。
赴任者の健康管理の点では、申請の「提出依頼」機能に大いに助けられています。全赴任者、あるいは特定条件に該当する対象者へ、必要な情報を必要なタイミングで収集できるようになり、健康診断受診状況の管理・フォローがより確実に行えるようになりました。今ではリスク管理部門と連携し、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム渡航後、一定期間が経過した赴任者へ安全に関する動画を配信し、アンケートを回収するなど、活用の幅も広がっています。業務効率化にとどまらず、健康管理やリスクマネジメントの強化にもつながっている点が、導入後の大きな成果だと感じています。
横打さん
関係各社を巻き込む移行プロジェクト。伴走支援でスムーズな導入を実現
ーシステムの切り替えに不安はありませんでしたか?

横打さん
業務効率化で生まれた時間を、より付加価値の高い業務へ
ーどんな悩みを持つ方に、AGAVEを勧めたいですか?

横打さん
業務の課題とAGAVE導入による効果:「給与計算」編
ブックメーカーおすすめ株式会社 人財戦略部(左)梅山さん (右)小林さん
導入前の課題
- Excelを複数人で共有するため、書式や計算式が意図せず変更されるヒューマンエラーが多発していた
- 複数のExcelやシートを用いた長年の運用により計算式が複雑化し、担当者以外の内容把握が困難だった
- ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者の増加に伴って個別対応に多くの工数が発生し、管理側の対応負荷が増大していた
成果・効果
- システム上での一元管理により、正確性と業務効率が大幅に向上し、人的ミスが大きく減少
- 複雑な計算ロジックを紐解いてシステムに組み込むことで、ブラックボックス化と属人化を解消
- ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者別の計算結果や履歴を即時に確認できるようになり、問い合わせ対応のスピードと精度が向上
課題
ー従来、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム赴任者の給与管理はどのように行っていたのでしょうか。
給与計算は、1990年代から長らくExcel上で行ってきました。各々の従業員や計算月によってデータが分かれており、複数のファイルやシートを行き来しながら手作業で関数を組んで計算していたのです。これが毎月発生するため、給与計算には相当な工数がかかっていました。
給与明細に変更が生じた場合には、印刷して、ブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォームへの連絡便で送付していたと聞いています。急ぎの場合はメールで個別に送ることもあったため、対象者が増えるにつれて対応負荷が大きくなっていました。
梅山さん
複雑なロジックとヒューマンエラーのリスクが課題
ーExcel管理には、どんな課題がありましたか。

梅山さん
ーブックメーカーおすすめ_安全・合法カジノプラットフォーム給与計算導入にあたり、不安はありましたか。

梅山さん
ー導入はどのような流れで進みましたか。

梅山さん
導入効果
複雑な業務を解消し、シンプルでミスのない体制へ
ー導入による効果をお聞かせください。

梅山さん

小林さん
ーどんな企業にAGAVEの導入をおすすめしますか。

梅山さん
ー今後の展望を教えてください。

小林さん

梅山さん
NX海外赴任ワンストップサービスでは、ブックメーカーおすすめがAGAVE導入時のコンサルティングやAGAVEの中での各種BPOサービスの提供を行っております。お客さまのお悩みや課題に合わせて、スムーズにシステムが運用開始できるようにサポートいたします。詳しくはお問い合わせください!